Ohne neue Mitarbeiter. Ohne neue Software.
Wir analysieren eure Prozesse, identifizieren die Top-3-KI-Hebel und liefern einen Umsetzungsplan, den euer Team theoretisch morgen selbst anwendet — integriert in Teams, Slack oder ERP. In 4 Wochen.
Ab 700 € Eigenanteil — bis zu 80 % BAFA-gefördert.
Identifiziertes Einsparpotenzial — 3 Prozesse
Eigenanteil für eure KI-Strategieentwicklung
Wir haben noch keinen riesigen Track Record.
Als kleine Agentur müssen wir uns unseren Namen erst aufbauen — wir können uns also nicht hinter der Fassade verstecken, sondern müssen wirklich liefern.
Aber: Du zahlst auch nicht für einen großen Namen, einen Vertriebs-Apparat oder Marketing-Aufschläge. Du bekommst direkt den Ingenieur und Gründer, der deinen Plan baut. Und 100 % Geld-zurück-Garantie, wenn das Ergebnis nicht überzeugt.
Reale Zahlen aus Fertigung und industriellen Dienstleistungen (Basis: 80 €/h):
Echte Prozesse, keine Whitepaper-Zahlen. Bei 5 Mitarbeitern: ×5. Komplette Tabelle: Sektion ROI.
Könnt ihr intern machen. Aber: 80 % der internen KI-Evaluierungen enden nach 6–12 Monaten mit falscher Tool-Wahl oder gar keiner Entscheidung. Der Grund ist nicht fehlendes Wissen — es ist fehlende Zeit und fehlende Außenperspektive.
4 Wochen externe Analyse kostet weniger als 1 Monat verschwendete interne Arbeitszeit.
Du unterschreibst eine Vollmacht. Wir stellen den Antrag. Genehmigung i. d. R. innerhalb weniger Stunden. Der Beratungsvertrag kommt erst nach der Förder-Bestätigung zustande — du kannst gar nicht in die Förder-Falle tappen.
Richtig. Deshalb: BAFA-Berater-Nr. 227858 (im offiziellen BAFA-Beraterregister gelistet). 9 Jahre Unternehmer-Erfahrung. Fahrzeugtechnik-Ingenieur. Siemens SPS-Neuarchitektur. 7-stellige E-Commerce-Skalierung. Erstgespräch kostenlos — dann entscheidet ihr.
Und falls das Ergebnis nach 4 Wochen nicht überzeugt, zahlt ihr nichts.
Kein PowerPoint-Deck, das nach dem Meeting in der Schublade landet. Sondern eine vollständige Umsetzungsdokumentation, die du theoretisch morgen alleine umsetzen kannst — oder die wir für dich umsetzen.
Dokumentation eurer analysierten Prozesse mit klarer Aussage: Wo wird täglich Zeit liegen gelassen? Wo ist die Datenqualität ausreichend, wo nicht? Damit ihr wisst, wo der Hebel sitzt — bevor irgendetwas implementiert wird.
Konkret ausgearbeitet: welches Tool, welche Daten, welcher Datenfluss, welche Integration. Keine „KI könnte dabei helfen"-Phrasen.
Quantifiziertes Einsparpotenzial pro Use-Case auf Basis eurer tatsächlichen Prozesse — nicht generischer Branchen-Mittelwerte.
Wie die Lösungen in eure bestehenden Systeme eingebunden werden (Teams, Slack, ERP, E-Mail). Keine neue Software für euer Team. Es arbeitet weiter in den gewohnten Oberflächen — KI arbeitet unsichtbar im Hintergrund.
Priorisierte Umsetzungsanleitung: konkrete Tools, Einrichtungsschritte, Governance-Richtlinien für sicheren Team-Umgang.
Vollständig dokumentiert und unterschriftsbereit für eure Förder-Abrechnung.
Standardsoftware kann euren tatsächlichen Workflow nicht abbilden — weil sie ihn nicht kennt. Deswegen brauchen wir euren Kontext: was genau ihr tut, wo Zeit verloren geht, welche Tools schon im Einsatz sind. Wir machen die Analyse, ihr liefert den Kontext. Daraus entsteht eine individuelle Lösung — nicht eine generische, die nur halb passt.
| Phase | Wann | Was passiert | Aufwand bei euch |
|---|---|---|---|
| Vorlauf | Tag 0 | Kostenloses Erstgespräch, Förder-Check, BAFA-Antragstellung mit Vollmacht. Genehmigung i.d.R. innerhalb weniger Stunden. Erst danach Vertragsunterzeichnung. | 30–60 min Erstgespräch + 15 min Vollmacht |
| Woche 1 Ist-Analyse & Onboarding |
Tag 1–7 | Tiefenanalyse Prozesse, Interviews mit Schlüsselpersonen, KI-Readiness-Check (Datenqualität, Systemlandschaft, DSGVO). | ~½ Tag gemeinsam (vor Ort oder online) |
| Woche 2–3 Konzept & Strategie |
Tag 8–21 | Ausarbeitung 2–3 Use-Cases, Architektur-Entwurf, ROI-Kalkulation, Governance-Richtlinien. Iuvaris arbeitet asynchron. | 2 × 1h Abstimmung |
| Woche 4 Übergabe & Roadmap |
Tag 22–28 | Präsentation der KI-Roadmap, Übergabe Beratungsbericht (BAFA-konform), Diskussion nächste Schritte (DIY oder Engineering). | ~½ Tag gemeinsam |
| Abrechnung | nach Tag 28 | Iuvaris unterstützt bei BAFA-Einreichung. Förderbetrag wird direkt auf euer Konto erstattet. | 15 min Unterlagen-Einreichung |
Gesamtaufwand auf eurer Seite: 1 bis 1,5 Tage über 4 Wochen verteilt. Den Rest schreiben wir.
Die Roadmap ist BAFA-konform als „Hilfe zur Selbsthilfe" konzipiert — sie gehört dir. Drei Wege, sie umzusetzen:
Wir prüfen den BAFA-Antrag und holen die Bestätigung bevor ein Vertrag entsteht. Ohne Förder-Zusage kein Auftrag — kein Cent eures Geldes ist riskiert.
Wenn ihr nach Abschluss der Strategieentwicklung nicht vollständig zufrieden seid, zahlt ihr nichts. Kein Kleingedrucktes.
Das einzige verbleibende Risiko ist eure Zeit: 1–1,5 Tage über 4 Wochen verteilt.
Was die meisten Anbieter machen:
Kein vorheriger ROI-Check. Keine Förderung. Kein Plan, falls die Tools nicht das halten was versprochen wurde.
Reisekosten werden, sofern anfallend, separat nach Beleg abgerechnet.
Reale Use-Cases aus Fertigung, Handwerk und industriellen Dienstleistungen. Annahmen: 80 €/h interner Stundensatz. Zahlen multiplizieren sich, wenn mehrere Mitarbeiter betroffen sind.
| Bereich | Aufgabe | Vorher | Mit KI | Ersparnis/Monat |
|---|---|---|---|---|
| Vertrieb | Angebotserstellung | 3 h pro Angebot | 20 min | ~2.133 € (10 Vorgänge/Mo) |
| Wissensmanagement | Dokumentensuche | 45 min pro Vorgang | 5 min | ~3.200 € (60 Vorgänge/Mo) |
| Kommunikation | E-Mail-Bearbeitung | 5 min/Mail | 1 min/Mail | ~853 € (20 AT) |
| Produktion | Verfahrensdokumentation | 60 min pro Übergabe | 5 min | ~1.467 € (20 Übergaben/Mo) |
| Management | Reporting & Auswertung | 6 h/Woche | 30 min/Woche | ~1.760 € |
Eigenanteil ab 700 € amortisiert sich im ersten Monat — mit nur einem dieser Use-Cases.
NDA und AVV vor Beratungsbeginn. Keine Firmendaten in öffentliche Trainings-Pipelines. DSGVO-konforme Architektur von Anfang an — das ist kein Afterthought, sondern Teil des Deliverables. Wenn ihr spezifische DSGVO-Anforderungen habt, bringt sie ins Erstgespräch mit — wir passen die Architektur an.
Wenn ihr KMU seid (<250 MA, ≤50 Mio. € Umsatz oder ≤43 Mio. € Bilanzsumme, Hauptsitz Deutschland), in der Regel ja. Im 30-Sekunden-Rechner unten könnt ihr es checken.
Klar, kannst du mit einer Schaufel ein Loch graben. Aber mit dem Bagger geht's halt doch besser.
ChatGPT ist die Schaufel: bei jeder Aufgabe Kontext eintippen, generische Antwort bekommen, manuell zurückkopieren. Eine KI-Strategie ist der Bagger: kein Copy-Paste, keine generischen Antworten — sondern Systeme und Automatisierungen mit euren Daten als Grundlage. Das System kennt eure Kunden, Prozesse und Sprache und arbeitet im Hintergrund.
Dann sprechen wir über Engineering — Festpreis-Umsetzung als Folge-Auftrag. Aber: ihr seid nicht verpflichtet. Der Fahrplan ist BAFA-konform „Hilfe zur Selbsthilfe" und auch von einem anderen Dienstleister umsetzbar.
Tief genug, um 2–3 konkrete Use-Cases mit echtem ROI auszuarbeiten. Nicht so tief, dass Mitarbeiter monatelang Interviews führen müssen. Ziel ist Umsetzbarkeit, nicht Wissenschaft.
Iuvaris ist beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) als Berater registriert und im Förderprogramm „Beratung zur unternehmerischen KI-Nutzung" zugelassen. Nur registrierte Berater dürfen Förderanträge in diesem Programm stellen.
Ihr könnt die Strategieentwicklung trotzdem in Auftrag geben — dann zum vollen Preis (3.500 €) ohne Förder-Zuschuss. Genau deshalb klären wir die Förderfähigkeit vor Vertragsunterzeichnung: damit ihr vorab wisst, ob ihr 700 € / 1.750 € Eigenanteil oder den vollen Preis zahlt — und auf dieser Basis entscheiden könnt.
Ja. Übergabe-Termin endet mit konkreten nächsten Schritten — entweder DIY-Umsetzung mit eurer IT oder Engineering-Folge-Projekt mit Iuvaris (Festpreis).
Förder-Quote + Eigenanteil + Erstgespräch-Termin. Unverbindlich, kein Vertrag, keine Verpflichtung.
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